1. Jika pencetak menjana haba, mengeluarkan asap atau bau pelik, atau membuat bunyi yang tidak normal, putuskan kuasa dengan segera dan hubungi kakitangan IT.
2. Jangan letakkan objek lain pada pencetak. Cabut palam kord kuasa daripada alur keluar apabila pencetak tidak digunakan untuk tempoh yang lama.
3. Sebagai langkah berjaga-jaga, cabut palam kord kuasa semasa ribut petir; membiarkannya terpasang boleh mengakibatkan kerosakan peralatan.
4. Jangan cuba mencetak tanpa kertas dan kartrij reben dipasang; berbuat demikian boleh merosakkan kepala cetakan dan penggelek plat.
5. kepala cetak beroperasi pada suhu tinggi. Jangan sentuh sehingga ia sejuk untuk mengelakkan luka bakar atau kecederaan.
6. Jangan sentuh penyambung kabel pencetak atau bahagian logam kepala cetakan. Jangan sekali-kali menyentuh kepala cetakan semasa ia beroperasi.
7. Jangan putuskan kuasa semasa kepala cetak beroperasi.
8. Jangan buka, gerakkan atau seret pencetak dengan sewenang-wenangnya; hubungi kakitangan IT sekiranya berlaku kerosakan.
9. Elakkan objek asing (kokok, sisa logam, cecair, dll.) daripada memasuki unit, kerana ini boleh menyebabkan kejutan elektrik atau kegagalan peralatan.
10.Pastikan bekalan kuasa stabil dan kabel data disambungkan ke komputer sebelum menghidupkan pencetak.
11.Jangan gerakkan, seret atau matikan pencetak semasa ia mencetak.
12. Untuk kerja cetakan besar, hadkan kumpulan kepada 30 salinan dan biarkan pencetak berehat selama 5–10 minit untuk mengelakkan terlalu panas dan kerosakan.
13.Jangan gunakan kertas yang terlalu tebal (melebihi 80g) atau kertas yang berkedut atau berlipat.
14. Pengguna akan bertanggungjawab jika pencetak mengalami kerosakan fizikal yang teruk, kerosakan yang disebabkan oleh penyalahgunaan atau kerosakan akibat kegagalan mematuhi garis panduan pengendalian di atas.
